Algunos miembros de Izquierda Unida han visitado, con motivo del Día Internacional de los Archivos, las instalaciones del Archivo Municipal de Rota, con el objetivo de interesarse por el estado en que se encuentran las mismas.

Las instalaciones, ubicadas en una nave del polígono industrial desde 1997, acogen tanto al fondo antiguo como una parte del fondo nuevo, lo que representa la práctica totalidad del patrimonio documental del municipio.

Pese a la trascendencia de estos archivos, desde IU han constatado, según ellos mismos han denunciado, las malas condiciones en las que se encuentra este patriminio documental asegurando que están en las "peores condiciones posibles" que se dan para la conservación de un legado de este tipo.  Según los izquierdistas, "no se cumple ni la más mínima de las recomendaciones establecidas por los expertos en conservación del patrimonio" para poder garantizar la perdurabilidad del mismo. Las gestiones que está llevando a cabo el gobierno local, aseguran, tampoco contribuyen a ello. 

Tras esta visita, este grupo de la oposición ha querido poner en evidencia las condiciones de la nave industrial en la que está guardado todo este archivo destacando una serie de características como que cuenta con una estructura con techumbre de chapa, "lo que provoca graves oscilaciones térmicas con el consiguiente riesgo para un soporte tan frágil y perecedero como el papel"; que existen grandes focos de humedades y la entrada persistente de agua a través de la techumbre, "dado que el edificio no está mínimamente acondicionado para el fin al que está destinado"; que no hay control ni dispositivos que regulen el nivel de humedad, ni ningún otro medio que controle la temperatura ambiente. Además, la presencia de otros agentes de deterioro, como son roedores y aves, provoca importantes daños en el patrimonio documental, según las manifestaciones de IU. Estas circunstancias, que han calificado de "verdaderamente lamentables", contrastan con lo que se puede ver, según este partido, en otras poblaciones vecinas donde el Archivo Municipal cuenta con unas instalaciones adecuadas para la conservación, el estudio y la tutela y que han celebrado el Día Internacional de los Archivos con visitas de escolares y otros actos que dignifican como es debido el Patrimonio Documental Municipal.

Pese a los esfuerzos del personal del Archivo Municipal, a los que ha defendido este grupo  asegurando que hacen lo posible para solventar estas circunstancias, IU entiende que es la "pasividad" tanto del gobierno local  actual como de los anteriores, la culpable de que no se le haya dado una solución a esta situación.

Con esta denuncia, IU quiere trasladar su preocupación por el serio riesgo que corren estos documentos y por tanto, la historia de Rota que se concentra en la documentación histórica que se aloja en el archivo. La poca importancia que se le ha dado por mejorar su estado de conservación denota, para Izquierda Unida "el escaso interés y preocupación del equipo de gobierno por la conservación de nuestro patrimonio histórico y cultural".