Los 15 alumnos del Programa de Empleo y Formación "Rota Futuro" que participan en esta iniciativa de formación laboral, han conocido los procesos de gestión, clasificación, conservación y custodia de la documentación municipal que se lleva a cabo en el Archivo Municipal, en el marco de su formación en Actividades de Gestión Administrativa.

Esta visita didáctica les ha servido para trasladar a la práctica los contenidos que están abordando actualmente en el programa que les permite adquirir conocimientos sobre este perfil profesional.

El programa, dependiente de la delegación de Transformación Económica, Formación y Emprendimiento, subvención concedida por la Consejería de Empleo, Empresa y Trabajo Autónomo de la Junta de Andalucía y financiada con cargo al Presupuesto de Gastos del Servicio Público de Empleo Estatal, desarrolla desde el pasado 1 de junio de 2026 su fase de formación lectiva en el centro "Vicente Beltrán", con el objetivo de que el alumnado obtenga el Certificado de Profesionalidad ADGD0308 Actividades de Gestión Administrativa.

La visita, que se ha realizado coincidiendo con la impartición del Módulo Formativo 0978, "Gestión de archivos", ha permitido a los participantes conocer de primera mano cómo se desarrolla la gestión de la documentación municipal y comprobar cómo los contenidos estudiados en el aula se aplican en un archivo real.

Durante el recorrido, los 15 alumnos trabajadores, acompañados por los dos docentes y el director del programa "Rota Futuro", pudieron conocer el proceso que sigue la documentación desde su llegada al Archivo Municipal hasta su clasificación, registro, archivo y posterior custodia, así como los diferentes sistemas y procedimientos destinados a garantizar su adecuada conservación.

Además, se abordaron cuestiones relacionadas con la protección y custodia de la documentación, la protección de datos y los sistemas de seguridad con los que cuenta el archivo para preservar los fondos documentales. En este sentido, el alumnado pudo conocer el funcionamiento del sistema de protección contra incendios y comprobar las condiciones ambientales necesarias para garantizar la conservación de los documentos, realizando comprobaciones de parámetros como la calidad del aire y los niveles de humedad.

Personal del Archivo Municipal acompañó a los participantes en esta visita ha servido así para reforzar los contenidos teóricos del módulo de Gestión de Archivos mediante una experiencia práctica, al tiempo que ha permitido al alumnado comprender la importancia de los archivos como espacios fundamentales para la conservación, organización y protección de la documentación generada a lo largo del tiempo.

Esta experiencia se enmarca en el objetivo del Programa de Empleo y Formación "Rota Futuro" de complementar la formación teórica con actividades prácticas que permitan al alumnado adquirir conocimientos vinculados a su futura actividad profesional y, al mismo tiempo, conocer de cerca los recursos y servicios municipales de Rota